Google Apps – Oppsummering av tjenester

Gmail er en nettbasert e-posttjeneste som gjør det mulig for en virksomhet å kjøre e-postsystemet sitt ved hjelp av Google sine systemer. Programmet inneholder funksjoner som gjør det mulig å få tilgang til sluttbrukerens innboks fra en nettleser som støttes, lese, skrive, svare på og videresende e-post, søke gjennom e-post og administrere e-post via etiketter. Med Gmail får hver bruker 25 GB lagringsplass fra ikrafttredelsesdatoen.

Google Kalender er en nettbasert tjeneste som brukes til å administrere kalendrene for enkeltpersoner, firmaer og grupper. Programmet inneholder et grensesnitt som sluttbrukerne kan vise kalenderene sine i, planlegge møter med andre brukere, vise tilgjengelighetsinformasjon for andre sluttbrukere og planlegge bruken av rom og ressurser.

Med Google Talk kan sluttbrukerne kommunisere i sanntid ved hjelp av direktemeldinger. Med dette programmet kan man også kommunisere én-til-én via video og tale. Google Talk er integrert i det nettbaserte Gmail-grensesnittet, og har også et XMPP-programmeringsgrensesnitt.

Google Dokumenter inneholder nettbaserte verktøy for å opprette og samarbeide om dokumenter, regneark og presentasjoner. En sluttbruker kan opprette disse dokumentene ved hjelp av en nettleser, eller laste opp dokumenter fra andre systemer som støttes, og vedkommende kan dele dokumenter med andre sluttbrukere for samarbeid og felles redigering.

Google Nettsteder gjør det mulig for en sluttbruker å opprette nettsteder som skal publiseres internt i et selskap eller som skal publiseres eksternt. En sluttbruker kan opprette et område ved hjelp av et nettbasert verktøy, og deretter dele dette området med en gruppe av andre sluttbrukere, eller publisere området for hele selskapet eller for resten av verden (hvis administratoren tillater dette). Eieren av et område kan velge hvem som skal kunne redigere området og hvem som skal kunne vise området.

Med Google Video kan sluttbrukere laste opp videoer til et delt repositorium, og vise dem ved hjelp av en nettbasert videospiller. En sluttbruker kan dele en video med en definert gruppe av andre sluttbrukere. Videoer kan bare deles internt i en organisasjon.

Med Google Message Security kan administratorer opprette regler for håndtering av meldinger med en bestemt type innhold og filvedlegg. Reglene kan opprettes for enkeltpersoner, grupper eller hele domenet. Administratorer kan også iverksette kryptering mellom klarerte domener. Med Google Message Security får du ytterligere et lag med filtre mot nettsøppel og virus for bedre e-postsikkerhet.